Behalve het vaststellen van de profielschets, worden ook de leden van de vertrouwenscommissie benoemd tijdens de vergadering. Zij gaan, samen met de Commissaris van de Koning, de gesprekken met de kandidaten voeren en wijzen uiteindelijk de meest geschikte aan.
De vergadering wordt gehouden in de Raadzaal in Gouden Handen in 's-Heerenberg. Om 19.30 uur wordt gestart.