De aanvraag voor financiële ondersteuning kan aangevraagd worden tot september 2016. Het is niet de eerste keer dat SBNL een dergelijke pot maakt voor Oost Nederland. Vandaar dat nieuwe aanvragers de voorkeur krijgen boven terugkerende aanvragers. Een ingestelde commissie beoordeelt los daarvan alle aanvragen op de opgestelde projectcriteria.
Het geld komt uit het Baron en Baronesse Van Hemert tot Dingshof – Coldeweij Fonds. Vandaar dat het geld alleen gebruikt mag worden voor natuurbeheer in Overijssel en de Achterhoek en Liemers. Tevens komen enkel particulieren die platteland en natuurgebieden in eigendom hebben en organisaties op het gebied van landschapsbeheer in aanmerking voor de financiën. De overheid en zogeheten Terrein Beherende Organisaties zijn uitgesloten.